Assistant(e) administratif(ve) - Montréal, Québec Job Listing at Intertek in Montreal East, QC (Job ID 11701fr-)

Description

Intertek est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de Caleb Brett dans notre bureau de Montréal, Québec.  Il s'agit d'une occasion fantastique de développer une carrière polyvalente en administration !

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir nos départements Laboratoire et Opérations dans diverses activités administratives.

Ce que vous ferez :

•     Aider à la composition/révision et à la mise en forme de divers documents et rapports Excel et Word.
•     Facturation (compilation des heures travaillées, des dépenses personnelles et de tous les autres frais liés aux services rendus).
•     Compiler et distribuer de multiples rapports / factures / et autres communications diverses par courriel (outlook).
•     Créer divers documents / lettres / communications administratives pour les différents chefs de service.
•     Bons de commande (créer et enregistrer le suivi)
•     Aider aux fonctions des comptes créditeurs, telles que le codage des factures des fournisseurs et leur soumission au service de numérisation des comptes créditeurs.
•     Saisie de données dans divers systèmes internes et externes
•     Aider la réceptionniste à répondre aux appels entrants de manière occasionnelle.
•     Copier et compiler divers documents à des fins de gestion des dossiers.
•     Aider aux besoins quotidiens du bureau et gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

 Ce qu'il faut pour réussir dans ce rôle :

•     Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou assistant de bureau.
•     Excellente maîtrise de MS Office (MS Excel, MS Word et MS Outlook, en particulier)
•     Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)
•     Souci du détail, compétences en matière de gestion du temps et sens aigu de l'organisation, avec la capacité de mener plusieurs tâches de front et de hiérarchiser le travail.
•     Diplôme d'études secondaires : une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif serait un plus.

L'engagement d'Intertek

Intertek est un leader mondial sur le marché de l'assurance qualité, avec un modèle d'affaires éprouvé et de haute qualité et un réseau mondial d'opérations axées sur le client et d'experts en la matière très engagés. Avec passion, rapidité et précision, nous nous efforçons de dépasser les attentes de nos clients, tout en nous engageant auprès de nos employés à multiplier par 10 leurs performances et leur développement professionnel.

Notre culture d'assurance qualité totale

Intertek promeut une culture où les employés motivés et orientés vers le client peuvent s'épanouir, faire l'expérience de l'accomplissement professionnel et atteindre leur plus haut potentiel. Chez Intertek, nous mettons à profit notre esprit d'innovation, la passion de nos employés et notre engagement inégalé envers nos clients pour réaliser notre objectif de faire du monde un endroit toujours meilleur, plus sécuritaire et plus durable pour tous.

Une carrière chez Intertek offre des opportunités gratifiantes pour aider les entreprises du monde entier à développer des produits qui sont utilisés en toute sécurité par des millions de personnes chaque jour. Intertek est le conseiller de confiance d'un grand nombre de marques, d'entreprises et de gouvernements parmi les plus importants au monde, et a acquis une réputation de précision, de fiabilité, d'intégrité et de compétence technique.  Travailler chez Intertek, c'est rejoindre un réseau mondial d'installations de pointe et de personnes passionnées qui offrent un service à la clientèle de qualité supérieure dans le but de donner vie à la qualité, à la sécurité et à la durabilité.

Nous valorisons la diversité

Le réseau de personnes phénoménales d'Intertek est notre plus grand atout, et la diversité qu'elles apportent alimente notre succès. Intertek est un employeur qui offre l'égalité des chances en matière d'emploi et qui valorise l'inclusion et la diversité. Nous prenons des mesures positives pour garantir que tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, du statut d'ancien combattant ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Les personnes handicapées qui souhaitent demander des aménagements ou qui ont besoin d'aide pour postuler peuvent envoyer un courriel à hr.canada@intertek.com.

Veuillez postuler en ligne à Intertek Canada Careers (oraclecloud.com)

*Intertek n'accepte pas les approches non sollicitées des agences et ne paiera pas de frais pour tout placement résultant de la réception d'un CV non sollicité.

Pour postuler : Veuillez envoyer votre curriculum vitae à M. Anis Boughazi et Mme Stephanie Yelle à l'adresse électronique suivante : anis.boughazi@intertek.com, stephanie.yelle@intertek.com

Le bilinguisme est nécessaire pour ce poste, car le titulaire devra travailler avec des clients internes et externes et des employés qui travaillent à l'extérieur du Québec.