HR_Administrator Job Listing at Kraton Corporation in Oulu (Job ID B2F4C013-EE75-4)

Description

Make a +Difference at Kraton!

Me Kratonilaiset teemme yhdessä Kratonista parhaan työpaikan ja vaikutamme positiivisesti asiakkaisiimme, työhömme ja ympäristöömme. Etsimme joukkoomme henkilöä, joka myös omalta osalta haluaa omistautua positiivisen vaikutuksen aikaansaamiseen.

Haemme Kraton Chemical Oy:n Oulun Nuottasaaren tehdasorganisaatioon

Hyvät kommunikointitaidot omaavaa, palveluhenkistä ja motivoitunutta HR-osaajaa

vakituiseen, kokoaikaiseen HR-Administrative työtehtävään. Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan kevään 2025 aikana. Työsuhteessa on liukuva työaika ja siinä noudatetaan Kemianalan toimihenkilösopimusta.

HR-Administrative roolissa kuulut Kratonin globaaliin HR-organisaatioon, mutta lähtökohtaisesti työsi painottuu tukemaan Oulun tehtasta. Yhdessä paikallisen HR Business Partnerin kanssa teet tiivistä yhteistyötä Oulun tehtaalla eri henkilöstöryhmien, henkilöstön edustajien ja osastojen kesken henkilöstöä HR-asioissa tukien ja avustaen. Olet myös osa Euroopan HR-tiimiä, johon kuuluu Suomen lisäksi Ruotsi, Ranska ja Saksa.

• Avustava palkanlaskenta
  • toimit palkanlaskennan yhteyshenkilönä
  • tuet ja koulututat työntekijöitä palkanlaskentaan liittyvissä kyselyissä
  • toimit palkanlaskentajärjestelmän pääkäyttäjänä vastaten Tiima-työajanseurantajärjestelmästä
  • Palkkaraportointi
• HRIS-järjestelmän ylläpito ja raportointi
  • Pidät HRIS-järjestelmät ajan tasalla
  • HR-raporttien tuottaminen, analysointi ja esittäminen
• Henkilöstön työsuhteeseen liittyvät hallinnolliset työt
  • Henkilöstöasiakirjojen työstö, ylläpito ja arkistointi
• Henkilöstöhallintoon liittyvien ostotilausten luominen ja laskujen vastaanotto SAP-järjestelmässä
• Avustaminen projekteissa, tilauksissa ja HR-prosesseissa
  • Olet mukana kesätyöntekijöiden ja työntekijöiden rekrytoinnissa sekä perehdytyksessä HR-näkökulmasta
• Auditointeihin osallistuminen
• Sisäinen viestintä ja kommunikaatio
  • Henkilöstöuutisten laatiminen ja julkaiseminen sisäisessä intrassa
  • HR SharePointin ylläpito

Operational Excellance ulottuu jokaisen Kratonilaisen arkeen ja omassa työssäsi kehität aktiivisella otteella niin olemassa olevia prosesseja sekä toimintatapoja kuin myös itseäsi. Tuet henkilöstöä työkykyasioissa ja edistät työhyvinvointia.

• Dynaamisen, mukavan ja kehityshenkisen työyhteisön, jossa on mahdollisuus päästä ottamaan vastuuta, kehittymään sekä kehittämään toimintaa HR-näkökulmasta
• Paikallisen ja kansainvälisen toimintaympäristön, jossa työskentely muun muassa Euroopan HR-tiimin kanssa luo mahdollisuuden oppia eri maiden välisiä HR-käytäntöjä.
• Hyvät henkilöstöedut, kuten vuosittain jaettavan Smartum liikunta- ja kulttuuriedun ilman omavastuuta, työsuhdepyöräedun, mahdollisuuden osallistua vuoden aikana liikuntatapahtumiin työnantajan tukemana, kattavan työterveyshuollon ja lounasedun sekä aktiivisen virkistystoiminnan. Lisäksi palkitsemme henkilöstöämme pitkäaikaisesta työskentelystä 10, 20, 30 ja jopa 40 palvelusvuoden jälkeen. Palvelusvuosiajasta riippumatta muistamme arvolahjoin 50- ja 60 -vuotta täyttäneitä.
• Kilpailukykyisen palkkauksen ja bonusjärjestelmän
• Hybridityöskentelymallin, jossa viikosta noin 2 päivää on mahdollisuus työskennellä myös etänä

• Soveltuvaa opisto- tai ammattikorkeakoulututkintoa
• Hyvää ymmärrystä henkilöstöhallinnon prosesseista ja vähintään muutaman vuoden työkokemusta henkilöstöhallinnon työtehtävistä
• Positiivista asennetta, omistajuutta ja sitoutuneisuutta
• Oma-aloitteisuutta, itsenäistä työskentelyotetta  sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• Pitkäjännitteisyyttä, tarkkuutta ja huolellisuutta
• Rohkeutta kohdata ja edistää muutoksia
• Palvelualttiutta, ja kykyä kommunikoida sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi.
• Microsoft Office-taitoja

• Kokemus palkanlaskennasta ja Kemianteollisuuden työehtosopimuksista
• HR-perusteiden tuntemus ja HRIS-kokemus
• Ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen tai tahto syventää ruotsin kielen osaamista työympäristön vaatimuksiin
• Tiima, Success Factors ja SAP osaaminen

Jos innostuit mahdollisuudesta ja tunnistit itsesi kuvauksesta, ilmaisethan kiinnostuksesi meille lähettämällä CV:si ja hakemuksesi PDF-muodossa sunnuntaihin 16.2.2025 mennessä.

Yrityksen ulkopuolelta valitulle hakijalle tullaan teettämään työterveystarkastus huumeseuloineen ensimmäisen kuukauden aikana työsuhteen alkamisesta.

Lisätietoja tehtävästä antaa Johanna Niskala p. 040 341 3396 30.01.2025 ja 05.02.2025 klo 14-15:30. Kerrothan hakemuksessasi tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi, odotamme innolla kuulevamme sinusta pian!

The statements above are intended to describe the general nature and level of work performed by employees assigned to this classification.  Statements are not intended to be construed as an exhaustive list of all duties, responsibilities and skills required for this position.

Kraton's internal talent acquisition team manages our recruiting efforts and from time to time works with pre-selected/pre-approved external staffing agencies. We do NOT accept unsolicited resumes or candidate referrals from recruiters and/or agencies who are not pre-selected/pre-approved.

Kraton is proud to be an Equal Opportunity Employer.